TIPOGRAFIA S.A., o societate care priveşte în viitor şi bineînţeles la nevoile clienţilor, are ca obiecte de activitate:
- servicii de arhivare (9101 – activitati ale bibliotecilor si arhivelor)
- depozitari (5210)
Legislaţia curentă din România obligă instituţiile şi companiile să îşi păstreze în format original, pentru perioade de până la 50 – 100 de ani, multe din documentele oficiale.
DEPOZITUL CRONOS, înfiinţat în 2002, a câştigat încrederea clienţilor prin calitatea serviciilor prestate. Având o echipă experimentată, caracterizată prin profesionalism şi perseverenţă, răspunde prompt exigenţelor clienţilor săi, la cel mai înalt nivel de calitate.
De serviciile noastre pot beneficia atât instituţiile publice, cât şi persoanele fizice şi agenţii economici.
Deţinem spaţii specifice depozitării de documente şi avem posibi-litatea de a prelua în totalitate arhiva dvs.
Arhivarea fizică a documentelor este reglementată atât prin Legea arhivelor (16/1996), cât şi prin Codul fiscal.
Documentele au o perioada fixă de păstrare. De exemplu, cărţile de muncă, ştatele de plată şi dosarele de personal trebuie să fie păstrate timp de 50 - 70 ani, titulurile de proprietate se păstrează 100 de ani, la fel şi autorizaţiile de construcţie.
Lista actelor ce trebuie păstrate poate fi completată cu docu-mentele interne sau de serviciu clienţi (faxuri, scrisori, notificări, cereri), care se păstreaza timp de doi ani. Pentru bordero-uri, inventare, registre de evidenţă, perioada de păstrare poate varia.
Practic, fiecare emitent de documente trebuie să îşi facă un nomenclator şi să stabilească perioada de păstrare a actelor, în funcţie de propriile criterii şi în conformitate cu Legea Arhivelor Naţionale, care este forul competent în aprobarea nomenclatorului.
Timpul de păstrare al documentelor se hotărăşte de către consiliile de administraţie ale firmelor, în funcţie de valoarea practică şi istorică a acestora, arhiva fiind o gestiune pentru care se răspunde penal, nu pecuniar.